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Introducción

Para que los investigadores puedan publicar sus artículos cumpliendo con los principios del Plan S, es necesario que las editoriales se ajusten a una serie de criterios. Se establecen unos criterios obligatorios mientras que otros son recomendados. Sin embargo, parte de los criterios recomendados podrían pasar a ser obligatorios a partir del año 2024.

Criterios básicos obligatorios

  • Calidad: las políticas de revisión deben ajustarse a los estándares de cada disciplina siguiendo los criterios del Committee on Publication Ethics (COPE). Estas políticas deben ser públicas, especialmente, indicando que el pago de tasas de publicación no afectará en el proceso de aceptación del trabajo
  • Transparencia: además de una descripción detallada sobre las políticas y el proceso para la evaluación de trabajos, se deben publicar una serie de estadísticas básicas:
    • Número de envíos
    • Número de revisiones solicitadas
    • Número de revisiones recibidas
    • Ratio de trabajos aceptados
    • Tiempo medio entre el envío y la publicación
  • Copyright: se debe permitir la retención de los derechos de los autores o sus instituciones sin coste añadido. En particular, el derecho y responsabilidad de los autores/instituciones a hacer que la versión revisada por pares o la versión editorial esté en Acceso Abierto inmediatamente tras su publicación con una licencia abierta, por ejemplo, a través de un repositorio

Criterios técnicos obligatorios

  • Uso de identificadores permanentes para las publicaciones: DOI (recomendado), URN o Handle
  • Depósito del contenido asegurando la preservación digital o a través de alguna iniciativa como, por ejemplo, CLOCKSS o Portico
  • Inclusión de metadatos de calidad en un estándar interoperable con formato no propietario, bajo una licencia de dominio público CC0. Se deberá incluir información detallada sobre los financiadores, como mínimo, el nombre del financiador y el número/identificador del programa de financiación
  • Inclusión de información legible por máquina embebida en el artículo sobre el Acceso Abierto y la licencia. Esta información estará en un formato estándar no propietario

Recomendaciones

  • Utilización de identificadores para autores (como ORCID), financiadores, programas de financiación, instituciones, etc.
  • Registro de las políticas de autoarchivo de la revista en SHERPA/RoMEO
  • Posibilidad de descarga del texto completo en un formato estándar legible por máquina, por ejemplo, JATS XML
  • Depósito directo de las publicaciones, junto con sus metadatos, desde la editorial a un repositorio que cumpla con los criterios establecidos por el Plan S
  • Cumplimiento de los criterios para metadatos establecidos por OpenAIRE
  • Enlace a datos, código y cualquier información vinculada por la publicación y que esté disponible en repositorios externos
  • Datos sobre citación en Acceso Abierto según los estándares del Initiative for Open Citations (I4OC)

Criterios adicionales para revistas en Acceso Abierto

Además de los requisitos obligatorios y recomendaciones expuestas en los puntos anteriores, las revistas y plataformas en Acceso Abierto deben cumplir obligatoriamente con los siguientes criterios:

  • DOAJ: deben estar registradas o en proceso de registro en el Directory of Open Access Journals (DOAJ)
  • Revistas espejo: las revistas en Acceso Abierto no deberán tener una revista espejo/hermana con un modelo de suscripción y con un solapamiento sustancial en el equipo editorial. Estas revistas serán consideradas de facto como revistas híbridas
  • Transparencia: la información sobre los costes de publicación y sobre cualquier factor que afecte a dichos costes, deben ser públicos desde la web de la revista
  • Descuentos: se deben ofrecer exenciones en los costes de publicación a autores de países con bajos ingresos y descuentos a autores de países en vías de desarrollo. También se ofrecerán exenciones y descuentos a autores con necesidades debidamente justificadas. Las políticas de exenciones y descuentos se describirán en la web de la revista. Además, las estadísticas sobre exenciones solicitadas y concedidas deberán ser enviadas si se solicita

 

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