Diagrama revisión Senia-RiuNetIniciem una sèrie de 3 posts centrada en la gestió de la passarel·la Senia/RiuNet per part de la Biblioteca UPV. En aquesta primera part anem a centrar-nos en la revisió i normalització de les metadades.

La passarel·la Senia/RiuNet facilita el dipòsit automàtic en RiuNet de totes les publicacions que els investigadors de la UPV han pujat a l’aplicació Senia.

Els registres procedents de Senia s’importen a la col·lecció d’Articles, conferències i monografies de RiuNet i són gestionats i revisats de manera distribuïda per personal de les Biblioteques UPV. El personal de la Biblioteca d’Informàtica és l’encarregat de revisar les les publicacions assignades a l’ETSINF.

El procés de revisió va començar amb els articles de revista publicats a partir de 2011, data en la qual va entrar en vigor la Llei de la Ciència i la Tecnologia, l’article de la qual 37 aborda la necessitat que les publicacions finançades amb fons públics estiguen accessibles en accés obert. Una vegada completat, es va ampliar l’àmbit de revisió a les publicacions d’anys anteriors que contenien els arxius amb el text complet.

A partir de novembre de 2015 s’ha començat la revisió dels registres de Senia de la tipologia Llibres, alhora que es continua de manera sistemàtica amb la revisió dels nous articles incorporats en Senia. Posteriorment s’anirà ampliant la revisió a la resta de tipologies documentals (capítols de llibres i participacions en congressos).

Les tasques de revisió s’han centrat en dos aspectes fonamentals (mapa del procés complet):

  • la normalització de totes les metadades descriptives i identificatius de les publicacions. (Consultar la guia per a pujar publicacions a Senia)
  • l’assignació del tipus d’accés (obert, embargat o tancat) que pot aplicar-se a cada publicació (en la seua versió editorial o d’autor) en funció de la seua política editorial.

Revisió de les metadades del registre: aquestes metadades poden haver-se autocompletat amb la informació procedent de les bases de dades Web of Science o Scopus en el moment de ser introduïts en Senia. En aquesta revisió es posa especial atenció en:

  • autors: que estiguen tots els autors de l’article, en l’ordre en el qual apareixen en la publicació i amb el nom normalitzat (cognom, nom)
  • entitats UPV
  • resumeixen i paraules clau
  • identificadors: ISSN, ISBN, DOI
  • patrocinadors: s’afigen totes les entitats finançadores que figuren en la publicació. Els projectes finançats amb càrrec al 7º programa marc de la UE tenen, a més, un camp addicional per a consignar aquesta informació

En el següent post veurem com realitza la comprovació de la política editorial de cada article per a assignar el tipus d’accés.

Mariola García León
Biblioteca de Informàtica i Documentació